Автоматизация транспортной логистики – достаточно обширное понятие, которое многие сужают до каких-то единичных примитивных вещей. Например, существует мнение, что просто установка датчика GPS – это уже автоматизация, которая в корне изменит логистические процессы и работу компании в целом. Но так ли это на самом деле? Достаточно ли одного компонента системы? В данной статье мы доступно объясним Вам что же такое автоматизация транспортной логистики, как это работает и что дает.
Давайте начнем с самого начала. Какие причины того, что компания решает автоматизировать свою транспортную логистику?
Проще говоря, с какими проблемами сталкивается?
- Содержание собственного автопарка обходится очень дорого
- Сложность в выборе оптимального транспорта для различных целей
- В каждом маршруте есть масса деталей, соблюдение которых очень сложно проконтролировать.
- Нерациональная загрузка транспорта
- Неправильно сформированные маршруты без учета специфики точек доставки
- Несвоевременная доставка и как результат- ухудшение качества сервиса
- Неправильная транспортировка, при которой портится качество товаров
- Сложность в подсчете времени доставки ( с учетом времени загрузки, состояния дорог и др. факторов .
- Отсутствие синхронизации информации о товарах, персонале, технике
Одной из главных причин данных проблем является то, что практически все процессы делаются вручную, не рационально используя время и увеличивая риск ошибочных действий.
Как можно решить эти проблемы?
На сегодняшний день, наиболее действенный метод – это автоматизация транспортной логистики, включающая компьютеризацию процессов планирования оптимальных маршрутов и мониторинга фактического состояния процессов доставки. Действительно эффективная современная транспортная логистика невозможна без применения специального программного обеспечения и оборудования.
При этом, важно учитывать что система мониторинга это сложный механизм, для успешного функционирования которого, нужно не только оборудование, а и его правильный подбор. Адаптация под бизнес процессы, установка и настройка, программное обеспечение, внедрение и дальнейшее сопровождение системы - это этапы, без которых невозможно достичь ожидаемого эффекта. Соответственно, поверхностный подход к выбору может не дать нужного результата. Мы же предлагаем комплексное решение задачи.
Как работает автоматизация транспортной логистики ?
- Заказы попадают в учетную систему
- Далее, они попадают в систему планирования маршрутов (TMS), где в автоматическом режиме формируются рейсы и задачи. Логист лишь подтверждает предложенный вариант маршрута ( имея, при этом, возможность вносить свои корректировки). После этого, формируются путевые листы и отравляются на планшет водителя ( установленный в кабине машины ).
- В системе GPS мониторинга отслеживается фактическое выполнение задачи и настраиваются различные триггеры. Таким образом, если идет нарушение, компания сразу же это отслеживает. Также, в автоматическом режиме, здесь формируются данные по пробегам, моточасам, расходу топлива и т.д.
- Запланированный маршрут сопоставляется с фактическими данными GPS. Таким образом, каждый заказ и каждый автомобиль находится под надежным контролем.
- Параллельно данные передаются в учетную систему и вся необходимая информация, в автоматическом режиме переносится в электронные формы, например, заполняется путевой лист.
- Следом, вся информация переносится в систему аналитики, где программа делает точный анализ настраиваемых параметров. Например, стоимость доставки на точку, стоимость маршрута, самая дорогая и дешевая точка, стоимость эксплуатации автопарка, в разрезе времени- самые дорогие и дешевые машины и т.д
- С помощью полученного анализа компания оптимизирует бизнес процессы.
Что это дает?
- Первый плюс – это оптимизация автопарка и расходов на его содержание
- Транспорт подбирается системой с учетом стоимости и его производительности
- В разы повышается эффективность контроля, а человеческие ресурсы минимизируются- решая при этом еще одну важную проблему качественных кадров.
- Транспорт используется рационально, сокращая эксплуатационные затраты
- Маршруты оптимизируются: снижается пробег, экономятся деньги
- Учитывается специфика товаров, выполняются все требования клиента- как результат, качество сервиса выходит на новый уровень и компания улучшает свою репутацию
Благодаря внедрению телематики от UMT, многие компании уже сегодня применяют автоматизацию транспортной логистики. Например, наши клиенты, компании МХП ( ТМ “Наша Ряба”, “Легко”, “Бащинський” ), “Ковальская”, Люсдорф ( ТМ”Селянське”, “На здоров’я”, “Бурьонка” ) и Киевхлеб оптимизируют логистические процессы, повышая таким образом качество сервиса и экономя бюджеты в миллионы гривен.
В данном случае, внимание к деталям и грамотный подход является залогом успеха. Поэтому, доверяйте экспертам с опытом удачно реализованных проектов и Вы увидите насколько эффективно может работать Ваша логистика и компания в целом.
